Adatkezelési Tájékoztató
Hatályos: [DÁTUM]
Ez a dokumentum a BearingLanc webáruház részére készült részletes adatkezelési tájékoztató minta. A pirossal jelölt adatokat közzététel előtt ki kell tölteni.
1. Az adatkezelő adatai
| Cégnév | [CÉGNÉV] |
|---|---|
| Székhely | [CÍM] |
| Adószám | [ADÓSZÁM] |
| info@bearinglanc.hu | |
| Telefon | [TELEFON] |
| Tárhelyszolgáltató | [TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ] |
2. Jogszabályi háttér
Az adatkezelésre a GDPR (EU 2016/679), az Infotv., a Polgári Törvénykönyv, az elektronikus kereskedelmi, számviteli és fogyasztóvédelmi jogszabályok irányadók. Az adatkezelő kizárólag meghatározott célból, a szükséges mértékben és a megőrzési idő figyelembevételével kezel személyes adatokat.
3. Az adatkezelés alapelvei
- Jogszerűség, tisztességesség és átláthatóság.
- Célhoz kötöttség.
- Adattakarékosság.
- Pontosság.
- Korlátozott tárolhatóság.
- Integritás és bizalmas jelleg.
- Elszámoltathatóság.
4. Weboldal látogatása
A szerver automatikusan naplózhat IP-címet, böngészőt, operációs rendszert, dátumot, időpontot, hivatkozó oldalt és hibakódokat. A cél az informatikai biztonság, a rendszer működésének fenntartása és visszaélések megelőzése.
5. Regisztráció
Regisztráció esetén a rendszer a név, e-mail cím, titkosított jelszó és mentett címek adatait kezeli a felhasználói fiók biztosítása érdekében.
6. Rendelés leadása
A rendelés teljesítéséhez a név, cím, telefonszám, e-mail cím, rendelési adatok és fizetési információk kezelése szükséges. Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
7. Fizetés
Online fizetés esetén a bankkártyaadatokat a fizetési szolgáltató kezeli. Az adatkezelő a teljes bankkártyaadatokhoz nem fér hozzá.
8. Szállítás
A csomag kézbesítése érdekében a szükséges adatokat az adatkezelő továbbítja a kiválasztott futárszolgálat részére.
9. Számlázás
A számla kiállításához szükséges adatokat a számviteli jogszabályok alapján legalább 8 évig meg kell őrizni.
10. Kapcsolatfelvétel
Telefonon, e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon érkező megkeresések során megadott adatokat kizárólag az ügyintézés céljából kezeli az adatkezelő.
11. Panaszkezelés
A fogyasztóvédelmi jogszabályok alapján a panaszokkal kapcsolatos dokumentáció megőrzése kötelező. A panasz kivizsgálásához szükséges személyes adatok kezelése jogi kötelezettségen alapul.
12. Hírlevél
Marketing célú elektronikus levelek kizárólag előzetes hozzájárulás alapján küldhetők. A hozzájárulás bármikor visszavonható.
13. Cookie-k
A weboldal szükséges, statisztikai és marketing sütiket használhat. A nem szükséges sütik kizárólag hozzájárulás alapján aktiválhatók.
- Munkamenet sütik
- Google Analytics 4
- Google Ads Conversion
- Meta Pixel
14. Adatfeldolgozók
| Szolgáltató | Feladat |
|---|---|
| [TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ] | Tárhely és szerverüzemeltetés |
| [SZÁMLÁZÓPROGRAM] | Számlázás |
| [FIZETÉSI SZOLGÁLTATÓ] | Online fizetés |
| [FUTÁRSZOLGÁLAT] | Kézbesítés |
| [HÍRLEVÉL SZOLGÁLTATÓ] | Marketing |
15. Adatbiztonság
Az adatkezelő HTTPS titkosítást, jogosultságkezelést, naplózást, rendszeres biztonsági mentéseket és korszerű informatikai védelmi intézkedéseket alkalmaz.
16. Érintetti jogok
- Tájékoztatáshoz való jog
- Hozzáférés
- Helyesbítés
- Törlés
- Korlátozás
- Adathordozhatóság
- Tiltakozás
- Hozzájárulás visszavonása
Az adatkezelő a kérelmeket főszabály szerint egy hónapon belül megválaszolja.
17. Jogorvoslat
Az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu) fordulhat, illetve bírósági eljárást kezdeményezhet.
18. Záró rendelkezések
Az adatkezelő jogosult a tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.